La Planeación Participativa es entendida como el mecanismo mediante el cual la sociedad civil decide el rumbo de las políticas, planes, programas, proyectos o trámites de acuerdo con sus necesidades. La participación puede darse en la delimitación de los resultados e impactos esperados y en la definición de productos y de actividades.
La Superintendencia de Transporte, atiende los lineamientos de articulación, coordinación, cooperación y participación de todos los interesados, para la formulación e implementación de planes y estrategias que resuelvan las necesidades de los ciudadanos, conforme al propósito y misional de la Entidad.

En este espacio de participación se incluyen a los ciudadanos y organizaciones sociales, que, por su actividad, tienen algún interés en participar en la gestión de la Entidad. De acuerdo con los artículos 26 y 29 de la Ley 152 de 1994, el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 612 de 2018, la Entidad establece estrategias y acciones que implementa a través del Plan Estratégico Sectorial, el Plan Estratégico Institucional y el Plan de Acción Institucional, los cuales encauzan esfuerzos hacia el logro de los resultados para satisfacer las necesidades de sus grupos de valor.
Se precisa que la Entidad no se encuentra obligada a realizar el presupuesto participativo, según lo dispuesto en los artículos 89, 90 y 91 de la Ley 1757 de 2015.