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ENTIDAD: Superintendencia de Puertos y Transporte. |
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OFICINA DE PLANEACION |
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001-11/02 |
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| FORMULARIO REGISTRO DE PROYECTOS PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO 2003 -
SECTOR TRANSPORTE.. |
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1, Línea de Política |
Desarrollo Organizacional |
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2. Nombre Proyecto |
Sistema de Supervisión Virtual |
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3. Objetivo del Proyecto |
Elaborar una herramienta
tecnológica que le permita a la SPT cumplir cabalmente con su misión. |
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4.Descripción del Proyecto. |
Se trata de un sistema que le
permite realizar las funciones de Vigilancia, Inspección y Control, a través
de la información suministrada por los vigilados periódicamente vía Web;
consta de :A- Sistema de Vigilancia Virtual Autocontrolado: através de esta herramienta se efectuará el seguimiento y
evaluación de la gestión de los entes vigilados en forma integral (aspectos
societario y financiero, técnico, operativo, jurídico, administrativo) y a
los servicios ofrecidos a los usuarios del transporte y B- Sistema de Indicadores de Gestión
para cada uno de los modos y especialidades de transporte. |
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5. Situación Actual |
Actualmente,
los vigilados reportan vía e-mail los
archivos planos, sin embargo, el proceso de cargue es dispendioso, lo cual
conlleva a no tener la información para ser oportunamente analizada y
procesada, tomar las decisiones adecuadas y obtener estadisticas de manera
oportuna sobre el comportamiento del servicio y el sector.Se cuenta con la
plataforma tecnológica y desarrollo del SVVA en la Fase I: Modelo Societario
y Financiero. |
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6.Producto(s) del proyecto
y metas trimestrales |
A..SVVA:-
Análisis y diseñopara:Concesiones Viales,Empresas de carga y pasajeros, y
Operadores Portuarios.-Análisis y diseño Concesiones Férreas, Concesiones
Marítimas y Fluviales, Escuelas de Enseñanza.-Programación 1:Formas Captura,
Consulta y Validación. -Programación 2: Relaciones y Reportes. B.Sistema de
Indicadores de Gestión 1: Contratación del desarrollo del módulo, 2 :
Implementación, 3 : Pruebas, 4: Capacitación y Puesta en marcha |
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7. Etapas del proyecto. (Planeación Ejecución, y
Control) |
A.SVVA: I Fase societaria y Financiera:
consiste en disponer en tiempo real, en una base de datos de toda la
información financiera y societaria de los vigilados por la SPT. Fase II Modulo Misional
:Desarrollar los modelos de
vigilancia Inspección y Control en las concesiones aéreas, en el
trámite de los comparendos y en el Registro Virtual vía Web de los Operadores Portuarios. Fase III Módulo Misional
2: Consistente en desarrollar los modelos de Vigilancia, Inspección y Control
de las Concesiones (Vial, Férreo, Marítimo, Fluvial, Aéreo) y en la parte de
transporte y tránsito carretero.
Organismos de tránsito, Fondos de Reposición, Escuelas de Enseñanza
Automovilística, Terminales de Transporte, Registro Nacional Automotriz,
Registro Nacional de Conductores, Rutas y Horarios, Empresas de Transporte de
Carga y Pasajeros). B.Sistema de Indicadores de
Gestión:1.
Diagnóstico y análisis situación actual. 2. Proceso de contratación.
3. Implementación.4. Capacitación, Etapa 5: Pruebas, Eatap 6: Puesta en
marcha. |
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8. Cronograma de actividades |
A.SVVA:-
Análisis y diseñopara:Concesiones Viales,Empresas de carga y pasajeros, y
Operadores Portuarios Marzo 31/04.-Análisis y diseño Concesiones Férreas,
Concesiones Marítimas y Fluviales, Escuelas de Enseñanza
Junio30/04.-Programación 1:Formas Captura, Consulta y Validación Sep.30/04.
-Programación 2: Relaciones y Reportes.Dic.31/04. B.Sistema de Indicadores de Gestión: Contratación del desarrollo del módulo, Marzo 31/04 2: Implementación, Junio 30/043 : Pruebas Sept 30/04, 4:
Capacitación y Puesta en marcha Dic 31/04 |
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9. Recursos |
Programadores
( 3 profesionales); Tecnológicos ( Herramientas Oracle adquiridas por la
Entidad); Económicos ( Salarios de los profesionales). |
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10. Costos |
A.$ 126.000.000
B.US$ 40,000.oo |
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11. Indicadores de Gestión y
resultados |
A.Sistema de Vigilancia Virtual
Autocontrolado implementado y en Funcionamiento. B.Sistema de Indicadores de Gestión:Modelo
implementado de Estadísticas portuarias e informe final de interventoria de
la contratación |
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12. Observaciones |
Este proyecto es transversal, ya
que involucra todas las áreas misionales y de apoyo de la SPT. Sintetizándose
el cumplimiento de la misión de vigilancia, inspección y control;
utilizándose herramientas de gestión y evaluación como costos ABC y Balanced Score
Card.Para garantizar las metas propuestas se requiere de los Programadores. |
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Bernardo Santamaría C. Adriana Oyola I |
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Nombre funcionario que
diligencia la ficha. |
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Firma |
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ASESORA
DE PLANEACIÒN- CONTRATISTA |
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Cargo |
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Germán Alfredo Garzón Monzón |
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VoBo. |
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Firma |
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Jefe Oficina Asesora de
Planeación |
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Cargo |
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Fecha |
13/04/2004 |
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