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ENTIDAD: |
MINISTERIO DE TRANSPORTE |
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OFICINA DE PLANEACION |
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SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE |
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| FORMULARIO REGISTRO DE PROYECTOS |
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1, Línea de Política |
Desarrollo Organizacional |
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2. Nombre Proyecto |
Plan estratégico de gestión
institucional. |
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3. Objetivo del Proyecto |
Diseñar un modelo estratégico de
gestión institucional que permita el control y el seguimiento de la gestión
de la Superintendencia de Puertos y Transporte en tiempo real, basados en las
actividades y tareas de cada uno de los funcionarios y áreas apoyado en
herramientas tecnológicas que optimicen la utilización de los recursos. |
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4.Descripción del Proyecto. |
Herramienta informática con dos
módulos: 1 Gestor que presta a través de proformas un servicio efectivo de la
gestión y 2 Supervisor módulo de
seguimiento y control de la gestión del funcionario, el área y la institución |
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5. Situación Actual |
Actualmente se efectúa el
levantamiento del proceso piloto ( Comparendos ) en retroalimentación con el
usuario. |
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6.Producto(s) del proyecto
y metas trimestrales |
El producto final es el
aplicativo institucional área por área, para supervisar periódicamente la
gestión y optimizar los recursos en la misma.Productos
trimestrales:1.Actualización de la normatividad.
2.Diseño y normalización de los documentos que hacen parte del trámite de
Comparendos. 3.Implementación de la base de datos real de Comparendos.
4.Generación de reportes. |
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7. Etapas del proyecto. (Planeación, Ejecución y
Control) |
Etapa 1: Recopilar
información, Eatapa 2: Analizar la información, Etapa3: Diseñar el modelo,
Etapa 4: Desarrollar el modelo,: Etapa 5: Implementar, Etapa 6: pruebas y ajustes, Eatap 7: Capacitación a
los usuarios y divulgación. |
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8. Cronograma de actividades |
1.Actualización de la
normatividad-Marzo 31/04. 2.Diseño y normalización de los documentos que
hacen parte del trámite de Comparendos-Junio 30/04. 3.Implementación de la
base de datos real de Comparendos Septiembre 30/04 4.Generación de reportes
Diciembre 31/04. |
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9. Recursos |
Comité con miembros de áreas
misionales, 3 equipos en red dsiponibles 100 por ciento. Dos desarrolladores
herramientas Oracle dedicados 100% a este proyecto . |
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10. Costos |
$ 200,000,000,oo |
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11. Indicadores de Gestión y
resultados |
1.
Modelo de gestión en funcionamiento. 2. Funcionarios capacitados para menejar
el modelo. Nro. de Comparendos radicados a través del módulo |
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12. Observaciones |
Es necesario contar con el
profesional especializado para la adecuada programación e implementación del
aplicativo. |
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13. Beneficios económicos |
La prestación del servicio tanto al cliente interno como externo
se efectuará con eficiencia, oportunidad y calidad lo cual se traduce en beneficios para la entidad, el vigilado y
el usuario. |
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14. Fuentes de financiación |
Convenio PNUD y Recursos de la
Entidad. |
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Rafael
Garrido Lopera |
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Nombre funcionario que
diligencia la ficha. |
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Firma |
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Profesional Especializado |
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Cargo |
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Germán
Alfredo Garzón Monzón |
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VoBo. |
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Firma |
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Jefe Oficina Asesora de Planeación |
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Cargo |
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Fecha |
13/04/2004 |
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