ESTRUCTURA ARCHIVO PLANO INFORMACIÓN FINANCIERA

 

Para enviar la información financiera en medio magnético (diskette), se debe utilizar un archivo en Excell con
las siguientes características:

 

 

CAMPO

 

DESCRIPCIÓN

 

 

TIPO

 

LONGITUD

(Máx)

NIT

Número de Identificación Tributaria de la empresa (sin el dígito de verificación)

Numérico

15

FECHA DE CORTE

Fecha de corte del informe financiero (Usar formato DD/MM/AAAA - día, mes, año -)

Fecha

10

FECHA DE ENVIO

Fecha de corte del informe financiero (Usar formato DD/MM/AAAA - día, mes, año -)

Fecha

10

FORMATO

Código o número del formato correspondiente al informe financiero.  Ejemplo:  0 para Balance General, 1000 para Estado de Resultados, 2000 para Flujos de Efectivo, etc. 

(Ver lista de formatos)

Numérico

6

UNIDAD

Código o número de la unidad de captura asociada al formato financiero.   Las unidades de captura son las secciones en que se divide un formato. Ejemplo:  El Balance General tiene una sola unidad de captura (Unidad 1).

(Ver lista de unidades de captura)

Numérico

6

RENGLÓN

Código o número del renglón del formato financiero.

(Ver archivo EXCELL RENGLONES FORMATOS)

Numérico

6

COLUMNA

Código o número de la columna del formato financiero.   Ejemplo: El Balance General tiene una columna para el valor del presente ejercicio (Columna 2), y una columna para el valor del ejercicio anterior (Columna 3).

(Ver lista de columnas)

Numérico

6

SIGNO

Cuando se trate de un valor numérico se debe indicar si es positivo ( + ), ó negativo ( - )

Caracter

1

VALOR

Valor para una columna y renglón específicos de un formato financiero.  El valor puede ser numérico o puede contener letras y números.

Ejemplo:  para el Balance General el valor siempre será numérico;  para el formato de Carátula (que contiene información general de la empresa), el formato puede contener letras, por ejemplo para la columna “NOMBRE DE LA EMPRESA”

 

Alfa-Numérico (letras y/ó números)

240

 


OBSERVACIONES:

 

ü      Los informes o formatos financieros que deben enviar, corresponden a los
mismos que anteriormente enviaban a la Superintendencia de Sociedades.

 

ü      Puede enviarse un solo archivo Excell, que contenga la información de todos
los formatos financieros (Carátula, Balance General, Estado de Pérdidas y Ganancias,
Flujos de Efectivo y Anexos), o si se prefiere, un archivo diferente para cada formato.

 

ü      Cada archivo enviado debe contener los campos descritos anteriormente,
respetando el orden, el tipo y la longitud indicados.

 

ü      El campo de NIT que es numérico debe venir sin comas, ni puntos, ni guiones,
y no debe incluir el dígito de verificación.

 

ü      Los campos de Fecha (de Corte y de Envío) deben expresarse como DD/MM/AAAA,
es decir, día y mes de 2 dígitos, y año de 4 dígitos, separados por el símbolo  “ / ”. 

 

ü      El campo valor cuando sea numérico debe venir sin comas, ni puntos.  Adicionalmente,
si el valor es monetario debe expresarse en miles de pesos y debe llenarse el campo de signo (+ ó -)

 

ü      El campo valor puede en un momento dado contener letras por cuanto puede corresponder
a una columna descriptiva.  Ej:  El nombre de la empresa en el formato de Carátula.


Lista de Formatos.

 

 

Código

 

 

Descripción

0

Balance General

1000

Estado de Resultados (P y G)

2000

Flujos de Efectivo

3000

Carátula

4000

Anexo 1

5000

Anexo 2

6000

Anexo 3

7000

Anexo 4

8100

Anexo 5

9100

Anexo 6

10100

Anexo 7 A

10200

Anexo 7 B

10300

Anexo 7 C

11000

Anexo 8

12000

Anexo 9

13100

Anexo 10 A

13200

Anexo 10 B

14000

Anexo 11

16100

Anexo 13

17000

Anexo 14

18100

Anexo 15 A

18200

Anexo 15 B

18300

Anexo 15 C

18400

Anexo 15 D

18500

Anexo 15 E

18600

Anexo 15 F

18700

Anexo 15 G

19000

Anexo 16

20000

Anexo 17

26000

Anexo 21

 


Lista de  Unidades de Captura.

 

 

Código

Formato

 

Código

Unidad

 

Descripción Unidad

0

1

UNIDAD DE CAPTURA 1

1000

1

UNIDAD DE CAPTURA 1

2000

1

UNIDAD DE CAPTURA 1

3000

1

UNIDAD DE CAPTURA 1

4000

1

UNIDAD DE CAPTURA 1

5000

1

UNIDAD DE CAPTURA 1

6000

1

UNIDAD DE CAPTURA 1

7000

1

UNIDAD DE CAPTURA 1

8100

1

UNIDAD DE CAPTURA 1

9100

1

UNIDAD DE CAPTURA 1

10100

1

1205 ACCIONES CORTO PLAZO

10100

2

1210 CUOTAS O PARTES DE INTERES SOCIAL CORTO PLAZO

10100

3

TOTAL DE INVERSIONES TEMPORALES

10100

4

1205 ACCIONES LARGO PLAZO

10100

5

1210 CUOTAS O PARTES DE INTERES SOCIAL LARGO PLAZO

10100

6

TOTAL INVERSIONES PERMANENTES

10200

1

UNIDAD DE CAPTURA 1

10300

1

1205 ACCIONES LARGO PLAZO

10300

2

1210 CUOTAS O PARTES DE INTERES SOCIAL LARGO PLAZO

11000

1

UNIDAD DE CAPTURA 1

12000

1

UNIDAD DE CAPTURA 1

13100

1

UNIDAD DE CAPTURA 1

13200

1

UNIDAD DE CAPTURA 1

14000

1

UNIDAD DE CAPTURA 1

16100

1

UNIDAD DE CAPTURA 1

17000

1

UNIDAD DE CAPTURA 1

18100

1

UNIDAD DE CAPTURA 1

18200

1

UNIDAD DE CAPTURA 1

18300

1

UNIDAD DE CAPTURA 1

18400

1

UNIDAD DE CAPTURA 1

18500

1

UNIDAD DE CAPTURA 1

18600

1

UNIDAD DE CAPTURA 1

18700

1

UNIDAD DE CAPTURA 1

19000

1

UNIDAD DE CAPTURA 1

20000

1

UNIDAD DE CAPTURA 1

26000

1

UNIDAD DE CAPTURA 1

 

 

 


Lista de Columnas.

 

 

Código

Formato

 

Código

Columna

 

Descripción Columna

0

2

PRESENTE EJERCICIO

0

3

EJERCICIO ANTERIOR

1000

2

PRESENTE EJERCICIO

1000

3

EJERCICIO ANTERIOR

1000

4

PROYECTADO SIGUIENTE EJERCICIO

2000

2

PRESENTE EJERCICIO

2000

3

PROYECTADO SIGUIENTE EJERCICIO

3000

2

BLANCO

3000

3

BLANCO 2

4000

1

CODIGO PUC (6 DIGITOS)

4000

2

ACTIVIDAD ECONOMICA

4000

3

CODIGO CIIU

4000

4

VALOR

4000

5

PARTICIPACION PORCENTUAL

4000

6

DEVOLUCIONES EN VENTAS

4000

7

PORCENTAJE

5000

2

PRESENTE EJERCICIO

6000

2

COSTOS INDIRECTOS

6000

4

GASTOS ADMINISTRACION

6000

6

GASTOS DE VENTAS

6000

7

AJUSTES POR INFLACION

7000

2

COSTOS MANO DE OBRA DIRECTA

7000

3

COSTOS INDIRECTOS

7000

5

GASTOS DE ADMINISTRACION

7000

7

GASTOS DE VENTAS

7000

8

AJUSTES POR INFLACIÓN

8100

2

VALOR

8100

3

AJUSTES POR INFLACIÓN

9100

2

VALOR

10100

1

CODIGO PUC

10100

2

TIPO (1=CORTO/2=LARGO)

10100

3

NOMBRE DE LA SOCIEDAD

10100

4

NIT O CODIGO DEL PAIS

10100

5

TIPO DE RELACION F-S-O

10100

6

CAPITAL DE LA COMPANIA EN PESOS

10100

7

No. ACCIONES O PARTES DE INT. ORDINARIA

10100

8

No. ACCIONES O PARTES DE INT. PRIVILEGIA

10100

9

No. ACCIONES O PARTES DE INT. CON DIV.PR

10100

10

No. ACCIONES O PARTES DE INT. CON DIV.PR

10100

11

VALOR NOMINAL UNITARIO  EN PESOS Y

10100

12

COSTO AJUSTADO MILES DE $

10100

13

TOTAL V/R MERCADO INTRINSECO. MILES DE PESOS

10100

14

PARTICIPACION EN EL CAPITAL. %

10100

15

PROVISION. MILES DE PESOS

 

 

Código

Formato

 

Código

Columna

 

Descripción Columna

10100

16

VALORIZACION. MILES DE PESOS

10100

17

METODO DE CONTABILIDAD (1) (2)

10200

2

COSTO TEMPORAL

10200

3

PROVISION TEMPORAL

10200

4

COSTO PERMANENTE

10200

5

PROVISION PERMANENTE

10200

6

TOTAL VALORIZACIÓN

10300

1

CODIGO PUC

10300

2

TIPO (2=LARGO)

10300

3

SOCIEDAD SUBORDINADA NOMBRE

10300

4

NIT

10300

5

PORCENTAJE DE PARTICIPACION DIRECTA

10300

6

PORCENTAJE DE PARTICIPACION INDIRECTA

10300

7

PORCENTAJE DE PARTICIPACION TOTAL

10300

8

SALDO DE LA INVERSION A 31 DE DICIEMBRE

10300

9

MONTO DIVIDENDOS O PARTICIPACIONES RECIBIDAS

10300

10

AJUSTES POR INFLACIÓN

10300

11

ADQUISICIONES

10300

12

VENTAS

10300

13

INGRESOS O PERDIDAS. METODO DE PARTICIPACION

10300

14

VARIACION PATRIMONIAL

10300

15

SALDO FINAL DEL EJERCICIO

11000

2

NO VENCIDAS

11000

3

VENCIDAS  DE   1 A 30 DIAS

11000

4

VENCIDAS  DE   31 A 90 DIAS

11000

5

VENCIDAS  DE   91 A 180 DIAS

11000

6

VENCIDAS  DE   181 A 360 DIAS

11000

7

VENCIDAS  A MAS DE 360 DIAS

11000

8

TOTAL

12000

2

SALDOS DEL EJERCICIO ANTERIOR

12000

3

DEBITOS ADQUISICIONES COMPRADOS

12000

4

DEBITOS ADQUISICIONES PRODUCIDOS

12000

5

TRASLADOS DEBITO

12000

6

AJUSTES POR INFLACIÓN

12000

7

VENTAS Y/O RETIROS

12000

8

TRASLADOS CREDITO

12000

9

SALDOS AL FINAL DEL PRESENTE EJERCICIO

12000

10

DEPRECIACION AMORTIZACION Y AGOTAMIENTO

12000

11

AVALUO

12000

12

VALORIZACIÓN

12000

13

PROVISIÓN

13100

2

SALDOS DEL EJERCICIO ANTERIOR

13100

3

PRESTAMOS NUEVOS

13100

4

AMORTIZACION Y TRASLADOS

13100

5

SALDOS FINAL EJERCICIO

 

Código

Formato

 

Código

Columna

 

Descripción Columna

13100

6

NUMERO (CANTIDAD) OBLIGACIONES VENCIDAS DE 1 A 90 DIAS

13100

7

VALOR DE OBLIGACIONES VENCIDAS DE 1 A 90 DIAS

13100

8

NUMERO (CANTIDAD) OBLIGACIONES VENCIDAS  A 91 DIAS O MAS

13100

9

VALOR DE OBLIGACIONES VENCIDAS A 91 DIAS O MAS

13200

2

SALDOS CORTO PLAZO

13200

3

SALDOS LARGO PLAZO

14000

2

SALDO DEL EJERCICIO ANTERIOR

14000

3

APROPIACIONES EN EL EJERCICIO

14000

4

TRASLADOS CREDITO

14000

5

TRASLADOS DEBITO

14000

6

SALDO FINAL DEL EJERCICIO

16100

2

MOVIMIENTO DEBITO VALOR

17000

2

SALDO PRESENTE EJERCICIO

17000

3

SALDO EJERCICIO ANTERIOR

18100

2

VALOR

18200

2

PERMANENTE MASCULINO

18200

3

PERMANENTE MASCULINO SALARIO

18200

4

PERMANENTE FEMENINO

18200

5

PERMANENTE FEMENINO SALARIO                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         

18200

6

TEMPORAL U  OCASIONAL  MASCULINO

18200

7

TEMPORAL U  OCASIONAL  MASCULINO SALARIO

18200

8

TEMPORAL U  OCASIONAL  FEMENINO

18200

9

TEMPORAL U  OCASIONAL  FEM. SALARIO

18300

2

SALDO EJERCICIO ANTERIOR CONTRATOS (NUMERO)

18300

3

SALDO EJERCICIO ANTERIOR CONTRATOS (VALOR)

18300

4

DEBITO NUEVOS CONTRATOS (NUMERO)

18300

5

DEBITO NUEVOS CONTRATOS (VALOR)

18300

6

DEBITO TRASLADOS (NUMERO)

18300

7

DEBITO TRASLADOS (VALOR)

18300

8

DEBITO AJUSTES POR INFLACIÓN

18300

9

CREDITOS LIQUIDACIONES RETIROS (NUMERO)

18300

10

CREDITOS LIQUIDACIONES RETIROS (VALOR)

18300

11

CREDITOS TRASLADOS (NUMERO)

18300

12

CREDITOS TRASLADOS (VALOR)

18300

13

SALDO FINAL DEL EJERCICIO (NUMERO)

18300

14

SALDO FINAL DEL EJERCICIO (VALOR)

18300

15

DEPRECIACION Y /O MARTIZACION ACUMULADA

18300

16

VALORIZACIÓN

18300

17

PROVISIÓN

18400

2

SALDO EJERCICIO ANTERIOR

18400

3

DEBITOS ADQUISICIONES

18400

4

DEBITOS TRASLADOS

18400

5

DEBITOS AJUSTES POR INFLACIÓN

18400

6

CREDITOS VENTAS Y/O RETIROS

18400

7

CREDITOS TRASLADOS

18400

8

SALDO FINAL DEL EJERCICIO

 

Código

Formato

 

Código

Columna

 

Descripción Columna

18400

9

DEPRECIACION Y /O MARTIZACION ACUMULADA

18400

10

PROVISION

18500

2

VALOR

18600

2

VALOR

18700

2

VALOR

19000

2

VALOR

20000

2

SALDO DEL EJERCICIO ANTERIOR

20000

3

AJUSTES POR INFLACION

20000

4

MOVIMIENTO AJUSTADO DEBITOS ADQUISICION

20000

5

MOVIMIENTO AJUSTADO DB COSTOS Y GASTOS

20000

6

MOVIMIENTO AJUSTADO DB TRASLADOS

20000

7

MOVIMIENTO AJUSTADO CR VENTAS

20000

8

MOVIMIENTO AJUSTADO CR TRASLADOS

20000

9

SALDO FINAL EJERCICIO

26000

2

PRESENTE EJERCICIO

26000

3

EJERCICIO ANTERIOR

 

Última actualización: 21 de agosto de 2003

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