|
|
 |
ESTRUCTURA
ARCHIVO PLANO INFORMACIÓN FINANCIERA
Para
enviar la información financiera en medio magnético (diskette), se debe utilizar
un archivo en Excell con
las siguientes características:
|
CAMPO |
DESCRIPCIÓN
|
TIPO |
LONGITUD
(Máx) |
|
NIT |
Número de Identificación Tributaria de la empresa (sin el dígito de verificación) |
Numérico |
15 |
|
FECHA DE CORTE |
Fecha de corte del informe financiero (Usar formato DD/MM/AAAA - día,
mes, año -) |
Fecha |
10 |
|
FECHA DE ENVIO |
Fecha de corte del informe financiero (Usar formato DD/MM/AAAA - día,
mes, año -) |
Fecha |
10 |
|
FORMATO |
Código o número del formato correspondiente al informe financiero.
Ejemplo: 0 para Balance General, 1000 para Estado
de Resultados, 2000 para Flujos de Efectivo, etc.
(Ver lista de formatos) |
Numérico |
6 |
|
UNIDAD |
Código o número de la unidad de captura asociada al formato financiero.
Las unidades de captura son las secciones en que se divide un formato.
Ejemplo: El Balance General tiene una sola unidad
de captura (Unidad 1).
(Ver lista de unidades de captura) |
Numérico |
6 |
|
RENGLÓN |
Código o número del renglón del formato financiero.
(Ver archivo EXCELL RENGLONES FORMATOS) |
Numérico |
6 |
|
COLUMNA |
Código o número de la columna del formato financiero. Ejemplo: El Balance General tiene una columna
para el valor del presente ejercicio (Columna 2), y una columna para el
valor del ejercicio anterior (Columna 3).
(Ver lista de columnas) |
Numérico |
6 |
|
SIGNO |
Cuando se trate de un valor numérico se debe indicar si es positivo (
+ ), ó negativo ( - ) |
Caracter |
1 |
|
VALOR |
Valor para una columna y renglón específicos de un formato financiero.
El valor puede ser numérico o puede contener letras y números.
Ejemplo: para el Balance General
el valor siempre será numérico; para
el formato de Carátula (que contiene información general de la empresa),
el formato puede contener letras, por ejemplo para la columna “NOMBRE
DE LA EMPRESA”
|
Alfa-Numérico (letras y/ó números) |
240 |
OBSERVACIONES:
ü
Los informes o formatos financieros
que deben enviar, corresponden a los
mismos que anteriormente enviaban a la Superintendencia de Sociedades.
ü
Puede enviarse un solo archivo Excell,
que contenga la información de todos
los formatos financieros (Carátula, Balance General, Estado de Pérdidas y Ganancias,
Flujos de Efectivo y Anexos), o si se prefiere, un archivo diferente para cada
formato.
ü
Cada archivo enviado debe contener
los campos descritos anteriormente,
respetando el orden, el tipo y la longitud indicados.
ü
El campo de NIT que es numérico
debe venir sin comas, ni puntos, ni guiones,
y no debe incluir el dígito de verificación.
ü
Los campos de Fecha (de Corte
y de Envío) deben expresarse como DD/MM/AAAA,
es decir, día y mes de 2 dígitos, y año de 4 dígitos, separados por el símbolo
“ / ”.
ü
El campo valor cuando sea numérico
debe venir sin comas, ni puntos. Adicionalmente,
si el valor es monetario debe expresarse en miles de pesos y debe llenarse el
campo de signo (+ ó -)
ü
El campo valor puede en un momento
dado contener letras por cuanto puede corresponder
a una columna descriptiva. Ej: El nombre de la empresa en el formato de Carátula.
Lista de Formatos.
|
Código
|
Descripción |
|
0 |
Balance General |
|
1000 |
Estado de Resultados (P y
G) |
|
2000 |
Flujos de Efectivo |
|
3000 |
Carátula |
|
4000 |
Anexo 1 |
|
5000 |
Anexo 2 |
|
6000 |
Anexo 3 |
|
7000 |
Anexo 4 |
|
8100 |
Anexo 5 |
|
9100 |
Anexo 6 |
|
10100 |
Anexo 7 A |
|
10200 |
Anexo 7 B |
|
10300 |
Anexo 7 C |
|
11000 |
Anexo 8 |
|
12000 |
Anexo 9 |
|
13100 |
Anexo 10 A |
|
13200 |
Anexo 10 B |
|
14000 |
Anexo 11 |
|
16100 |
Anexo 13 |
|
17000 |
Anexo 14 |
|
18100 |
Anexo 15 A |
|
18200 |
Anexo 15 B |
|
18300 |
Anexo 15 C |
|
18400 |
Anexo 15 D |
|
18500 |
Anexo 15 E |
|
18600 |
Anexo 15 F |
|
18700 |
Anexo 15 G |
|
19000 |
Anexo 16 |
|
20000 |
Anexo 17 |
|
26000 |
Anexo 21 |
Lista de Unidades de Captura.
|
Código
Formato |
Código
Unidad |
Descripción Unidad |
|
0 |
1 |
UNIDAD DE CAPTURA 1 |
|
1000 |
1 |
UNIDAD DE CAPTURA 1 |
|
2000 |
1 |
UNIDAD DE CAPTURA 1 |
|
3000 |
1 |
UNIDAD DE CAPTURA 1 |
|
4000 |
1 |
UNIDAD DE CAPTURA 1 |
|
5000 |
1 |
UNIDAD DE CAPTURA 1 |
|
6000 |
1 |
UNIDAD DE CAPTURA 1 |
|
7000 |
1 |
UNIDAD DE CAPTURA 1 |
|
8100 |
1 |
UNIDAD DE CAPTURA 1 |
|
9100 |
1 |
UNIDAD DE CAPTURA 1 |
|
10100 |
1 |
|
|
10100 |
2 |
|
|
10100 |
3 |
|
|
10100 |
4 |
|
|
10100 |
5 |
|
|
10100 |
6 |
|
|
10200 |
1 |
UNIDAD DE CAPTURA 1 |
|
10300 |
1 |
|
|
10300 |
2 |
|
|
11000 |
1 |
UNIDAD DE CAPTURA 1 |
|
12000 |
1 |
UNIDAD DE CAPTURA 1 |
|
13100 |
1 |
UNIDAD DE CAPTURA 1 |
|
13200 |
1 |
UNIDAD DE CAPTURA 1 |
|
14000 |
1 |
UNIDAD DE CAPTURA 1 |
|
16100 |
1 |
UNIDAD DE CAPTURA 1 |
|
17000 |
1 |
UNIDAD DE CAPTURA 1 |
|
18100 |
1 |
UNIDAD DE CAPTURA 1 |
|
18200 |
1 |
UNIDAD DE CAPTURA 1 |
|
18300 |
1 |
UNIDAD DE CAPTURA 1 |
|
18400 |
1 |
UNIDAD DE CAPTURA 1 |
|
18500 |
1 |
UNIDAD DE CAPTURA 1 |
|
18600 |
1 |
|
