| NIT | FECHA CORTE | FECHA ENVIO | FORMATO | UNIDAD | RENGLON | COLUMNA | SIGNO | VALOR |
| Ejemplos: | ||||||||
| 805150200 | 31/12/2002 | 20/02/2003 | 0 | 1 | 3 | 2 | + | 50000 |
| 805150200 | 31/12/2002 | 20/02/2003 | 0 | 1 | 3 | 3 | + | 100000 |
| Los anteriores ejemplos corresponden al renglón 3 ((Cuenta 1105 Caja) del | ||||||||
| formato 0 (Balance General), indicando un valor de 50000 para la columna 2 | ||||||||
| (presente ejercicio) y de 100000 para la columna 3 (ejercicio anterior) | ||||||||
| 805150200 | 31/12/2002 | 20/02/2003 | 3000 | 1 | 1 | 1 | 805150200 | |
| 805150200 | 31/12/2002 | 20/02/2003 | 3000 | 1 | 2 | 1 | 31/12/2002 | |
| 805150200 | 31/12/2002 | 20/02/2003 | 3000 | 1 | 3 | 1 | 1 | |
| 805150200 | 31/12/2002 | 20/02/2003 | 3000 | 1 | 9 | 1 | S | |
| 805150200 | 31/12/2002 | 20/02/2003 | 3000 | 1 | 13 | 1 | TRANSPORTE DE CARGA | |
| Los anteriores ejemplos corresponden al fornato 3000 (Formato de Carátula). En estos ejemplos se ilustra que | ||||||||
| según el formato, el renglón y la columna, el campo VALOR puede corresponder a datos NO NUMERICOS (por | ||||||||
| ejemplo una fecha o una descripción), ó puede ser un dato numérico que significa una cantidad o un código, pero | ||||||||
| no un valor monetario. Por lo tanto, en estos casos el campo SIGNO no se llena. | ||||||||
| RENGLON 9: Estados financieros fueron aprobados por junta directiva ? (S/N) | ||||||||